REGLEMENT de la FLECHETTE VELOCIO


LA FLÉCHETTE VELOCIO, organisée et contrôlée par l'AUDAX CLUB PARISIEN, est une randonnée cycliste de 12 heures (dont une heure de nuit au maximum mais non obligatoire) en direction des Concentrations Pascales.

Chaque ÉQUIPEcomprend au maximum 5 participants dont 4 Jeunes âgés, dans l'année, de 14 à 20 ans, et 1 adulte de plus de 25 ans ayant déjà au moins une Flèche Vélocio homologuée ou titulaire du diplôme de moniteur fédéral.

Cet adulte sera OBLIGATOIREMENT le CAPITAINE et le RESPONSABLE de l'ÉQUIPE.

L'équipe MINIMUM pourra être composée d'un adulte et de trois jeunes.

Les tandems sont exclus.

Les équipes mixtes sont autorisées mais en aucun cas, une sélection des meilleurs éléments de différents clubs d'une ville ou d'une région n'est autorisée : le but de la Fléchette Vélocio n'étant pas la réalisation d'une grande performance ou d'un record.

L'épreuve est interdite aux coureurs cyclistes licenciés toutes fédérations.

La distance parcourue sera calculée sur l'itinéraire le plus court, de contrôle à contrôle, kilométrage relevé sur la carte Michelin.

En cas de travaux sur la route empruntée, etc.… seuls seront retenus les kilomètres parcourus qui auront été contrôlés à l'aide d'un cachet humide de commerçant, PTT, etc.…, au point extrême de la déviation, toujours sur la carte Michelin.

Si l'itinéraire n'est pas en ligne droite, il ne peut passer deux fois par le même chemin.

Deux équipes ne doivent pas rouler ensemble.

Dans le cas où plusieurs équipes partiraient du même point, les itinéraires devront être différents.

La présence d'une voiture d'assistance est autorisée uniquement aux points de contrôle. Des contrôles secrets sont prévus. Toute équipe suivie sera disqualifiée et le club sera exclu de l'organisation l'année suivante.

La décision des contrôleurs est signifiée immédiatement aux fautifs et mentionnée sur les cartes de route.

Il est bien entendu que les jeunes participants engagés pour cette randonnée devront avoir préalablement suivi un entraînement approprié à la distance envisagée.

Cette randonnée n'est absolument pas une course et chaque participant, étant considéré comme se trouvant en excursion personnelle, sera responsable des accidents dont il pourrait être l'auteur ou victime.

Il devra toujours être correct, se conformer aux prescriptions du Code de la Route et aux règlements de police.

Les participants devront fournir une assurance individuelle.

Toute publicité apparente sur vêtements (maillots, cuissards, etc.…) est interdite.

Tous les vélos sont admis pourvu qu'ils soient mus par la seule force musculaire.

Ils comporteront obligatoirement un éclairage fixe à l'avant et à l'arrière, suffisamment puissant et en constant état de marche. Un contrôleur A.C.P. pourra vérifier le bon fonctionnement des machines.

Le port d'une chasuble ou d'un baudrier réfléchissant est obligatoire pendant l'éventuelle heure de nuit.

Le port de vêtements clairs, d'un casque, de bandes réfléchissantes est fortement conseillé.

Les garde-boue sont recommandés.

Cette randonnée étant tributaire des dates de vacances scolaires, les départs peuvent être prévus le samedi matin ou le dimanche matin.

Les équipes participant à cette randonnée le dimanche, peuvent, si elles le désirent, passer par le lieu de la Concentration.

La distance à parcourir en 12 heures sera comprise entre 150 km minimum et 250 km maximum.

FORMALITÉS D'INSCRIPTION POUR CHAQUE ÉQUIPE :

1 - Proposer, pour accord, leurs itinéraires et horaires, dès le mois de Janvier et au moins six semaines avant Pâques (les itinéraires parvenant après ce délai seront retournés aux expéditeurs sans avoir été examinés). Les routes à grande circulation sont déconseillées.

En retour, l'A.C.P. leur transmettra les imprimés nécessaires à leur inscription définitive. Pour faciliter la tâche du responsable, il est demandé d'apporter le plus grand soin dans la présentation des itinéraires en indiquant le numéro des cartes, les plis, les noms des villes ou localités traversées, ainsi que les kilométrages partiels, cumulés et total.

2 - L'itinéraire et l'horaire envisagé devront être confirmés de façon très détaillée par l'adulte de l'équipe sur le formulaire en 3 exemplaires fourni par l'A.C.P. Ces 3 exemplaires (à l'exclusion de tout autre document) devront être retournés au responsable de l'A.C.P. au plus tard 3 semaines avant Pâques.

3 - Les équipiers devront retourner l'autorisation parentale, fournie par l'A.C.P. en même temps que les engagements.

4 - Les équipes devront impérativement respecter leur itinéraire.

AVANT le DÉPART :

Chaque équipier devra compléter sa carte en y inscrivant, dans les cases réservées à cet effet, les noms des villes et heures de passage prévues.

Au départ, l'heure et le lieu de départ seront indiqués, soit un dirigeant de club personnellement mandaté, soit à une station service, mairie, gare, poste ou commerçant avec cachet et signature du contrôleur.

L'heure et lieu de départ exacts devront être respectés, un contrôleur de l'A.C.P. pouvant être sur place pour donner ce départ. Il est obligatoire que chaque participant soit en possession de sa carte de route afin de pouvoir la présenter à toute demande d'un contrôleur.

A l'ARRIVÉE :

Les équipiers doivent se faire contrôler dans le lieu ou la ville les plus proches du point atteint au terme de la 12ème heure. Ce dernier contrôle sera fait à la gendarmerie, la gare, la poste ou chez un commerçant, à l'aide d'un cachet humide.

Le lieu et l'heure exacts devront être mentionnés sur la carte de route, de même que le kilométrage effectivement réalisé.

HOMOLOGATION

Les équipes qui auront participé à la Fléchette le samedi devront être présentes sur le lieu de la Concentration pascale, le dimanche entre 8 heures et 10 heures 30 (dernier délai) afin d'y remettre leurs cartes de route au représentant de l'A.C.P.-

Les équipes effectuant la Fléchette le dimanche devront retourner leurs cartes de route à l'adresse du responsable de l'organisation dans les 72 heures après leur arrivée.

La commission Fléchette Vélocio se réunira pour examiner tout cas particulier soumis obligatoirement par écrit dans les 72 heures après l'arrivée, à l'adresse du :

RESPONSABLE de l'ORGANISATION :

Jean-Gualbert FABUREL
76 rue de la République
78920 ECQUEVILLY
tél. 01 34 75 98 57

Toute modification au présent règlement ne peut être apportée que par l'A.C.P. qui se réserve le droit d'en indiquer les modalités.

Le droit d'engagement est fixé à 25€ par équipe.

La médaille gravée de la Concentration sera offerte à chaque arrivant homologué.

Le montant de l'engagement doit être transmis avec chaque engagement au responsable A.C.P. (chèque bancaire libellé à l'ordre de l'Audax Club Parisien). Une enveloppe timbrée à l'adresse du capitaine de l'équipe doit être jointe à l'envoi.

En cas de force majeure, toute défection ou modification de l'équipe doit être signalée aussitôt et confirmée par écrit au responsable A.C.P.





Dernière révision de cette page: 12 Janvier 2015 (23h39mm)